Vi søger en eventkoordinatorelev
Er det dig? Vi kalder løbende til samtaler og ansætter når den rigtige kandidat dukker op.
Vi
tilbyder:
En elevplads med høj aktivitet og stor variation i opgaver.
Erfaring med planlægning og afvikling af møder, konferencer og selskaber.
Tæt samarbejde med både køkken og service, hvor koordinering er afgørende.
Et ungt og ambitiøst team med fokus på kvalitet og effektiv drift.
Vagter fra mandag til fredag i tidsrummet 09:00 – 17:00
Weekendvagter og aftenvagter i forbindelse med større arrangementer.
Øget arbejdsbelastning i højsæsoner, særligt november og december.
Løn og forhold efter gældende overenskomst.
Dine
arbejdsopgaver:
Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling
Dialog med kunder omkring ønsker, behov og praktiske detaljer
Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner
Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse
Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling
Deltagelse i afvikling af events, herunder håndtering af gæster og løbende tilpasninger
Administrative opgaver såsom opdatering af bookingsystemer, mails og planlægningsværktøjer
Bidrage til optimering af arbejdsgange og kvalitet i eventafviklingen
VI FORVENTER at du:
Har afsluttet en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende).
Har gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator
Arbejder struktureret og har stærk sans for planlægning og koordinering.
Har gode administrative evner og er fortrolig med digitale værktøjer (fx Outlook, Excel og bookingsystemer).
Kan formulere dig professionelt på skrift og i tale på dansk og engelsk.
Har et højt serviceniveau og forstår betydningen af detaljer i gæsteoplevelsen.
Kan bevare overblik og træffe beslutninger under pres.
Er mødestabil og tager ansvar for egne opgaver.
Er en holdspiller, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsplads.
OM OS
Vores virksomhed består af den klassiske frokostrestaurant Café & Øl-Halle “1892”, samt servicering af 2 mødelokaler og Arbejdermuseets store festsal.
I restauranten har vi dagligt gæster, både fra gaden og fra Arbejdermuseet.
Fra mandag til søndag serverer vi vores populære Smørrebrødsbord.
Herudover har vi en del mødeaktiviteter i museet. Det kan være alt fra små møder bestående af 5 gæster til konferencer på op til 400 gæster.
Festsalen danner desuden ofte ramme om fødselsdage, firmaarrangementer og lign. Store fester er derfor jævnligt en del af vores hverdag.